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電腦電話整合


 

  電腦、網際網路、通訊及語音科技的整合是大趨勢,展望未來,將對企業進行顧客服務帶革命性的演進,傳統的電腦電話整合(CTI)主要在提供第一線服務人員即時的客戶資訊,全新打造的多媒體整合通訊平台(MMIX),則希望於提供即時資訊之外,還要能夠協助服務人員與客戶進行即時溝通,並且利用簡報、BPM、電子白板等相關輔助工具從事多人、多通道的協同作業。

  
未來經由單一資通訊平台,企業可以將電子郵件、電話、VOIP、即時通訊、Web通訊會議、等溝通工具進行有效的整合,讓服務人員能夠與客戶在虛擬空間進行無縫溝通,分享訊息及文件,藉由語音、文字、影像三位一體的溝通平台,我們可以在不影響互動品質的情況下,減少不必要的差旅,有效降低企業的營運成本。

圖一  高效能資通訊整合平台

  誠邦所規劃的解決方案,可提供多管道、多人的協同作業平台,無論客戶的服務要求是來自電話、傳真、電子郵件或MNS,系統都能自動進行分派、回應、建議、追蹤、提醒的工作,協助企業以最少的人力達到最高的服務成效。

  
舉電子郵件處理來說,以某家個人電腦公司為例,他們每天可以收到五百多封電子郵件,如果全部都要透過服務人員來進行回應,現有人力在增加一倍也無法應付得來,最好的方法是由系統來自動回覆。電子郵件管理的主要功能包括:

1.針對電子郵件的內容、IP、數量、格式進行過濾。
2.設定郵件分類規則及邏輯,進行派信、刪信及退信。
3.根據信件內容自動回覆預設的信件範本。
4.服務人員無法處理時,可以進行電子郵件的轉派。
5.設定服務水準,進行電子郵件服務績效的控管。

  當然,我們不能忽略掉傳統的語音服務系統,因為語音服務的應用相當廣泛,只要系統的功能完善、穩定,無論是預約掛號、緊急通告、基金淨值查詢、信用卡開卡、訂票服務,都可以取代大量的人力成本,誠邦的語音作業平台具有彈性、時效性及自主性的要求,其最大的特點是:

  
1.設計語音流程自主性高,不需依賴IT人員或廠商。
  
2.提供架構模擬程式,測試流程時不需撥打電話。
  
3.提供詳實的語音統計報表及各項分析圖。
  
4.多智能的話務流程分配管理,包括Skill分群、接聽時間最少、閒置時間最長、接聽次數最少、外線群組等。
  
5.佇列排隊順序宣告,拉長客戶願意等待接聽的時間。

 

 


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