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  客戶服務中心(Contact Center)是企業品牌形象形成的第一線,這個印象可能是客戶的第一個印象,也是植入客戶心中最深的印象,因此,如果能有效地經營與管理Contact Center,不但可以協助第一線員工提供完善的服務,更有助於企業達成策略性目標。因為Contact Center就像是一個企業的溝通中心,是企業與客戶互動最頻繁且密切的地方,不應該被視為是成本中心而是利潤中心。

圖一  客服中心的完整解決方案

  對於不同的企業而言,客戶服務系統的規劃要點及內涵會有將近30%至50%的不同,所以不能隨意抄襲別人的做法,否則很容易導致「畫虎不成反類犬」的負面效果。誠邦根據經營多年所累積的經驗,訂定有客戶服務系統檢視要點及規劃步驟,我們希望藉由精實的導入過程,減少企業因為規劃方案的設計方向錯誤而造成不必要的損失。

 

圖二  製造業服務管理架構圖

 

  產業間的服務管理差異當然更大,例如保險業和製造業的服務流程基本上就有很大的不同,製造業有維修及退貨流程,金融服務業就沒有,所以於規劃過程中如果不能依據產業的不同,來調整解決方案,會形成不適用的情形。保險的相關服務可能包括:

      01. 促銷活動啟用流程
      02. 行銷活動公告流程
      03. 產品活動諮詢流程
      04. 潛客開發管理流程
      05. 契約變更處理流程
      06. 重大客訴處理流程
      07. 客戶解約處理流程
      08. 保單貸款處理流程
      09. 保單理賠處理流程
      10. 服務變更處理流程

   服務是企業未來收入成長的關鍵,但若想朝向服務管理的領域前進,絕對不能淺嚐則止,我們必須重新檢視服務這個企業功能,從價值化、一體化、獲利化等角度進行深入的思考,使其呈現出新的時代意義:

01. 進行顧客活動鏈與服務價值鏈的分析。
02. 盤點出所有可能的顧客互動點。
03. 鎖定關鍵互動點及核心服務活動。
04. 設定各互動點之設計原則與服務水準。
05. 建構優質的服務體系與流程。
06. 持續衡量關鍵互動點之管理績效。

  想要為顧客帶來具體且持久的價值,企業可以從顧客實際活動的角度來重新定義自己的服務價值鏈,藉以有系統的找出過去長期被忽視的服務活動,並且發展出有利可圖的服務機會。

 


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