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電話行銷系統


 

  規劃良善的電話行銷機制是獲利的保證,具有親和力且能打動客戶的行銷專員絕對是關鍵中的關鍵,如何進行電話邀約,處理客戶的反對意見,鼓勵客戶愉悅的下單成交,是每位電銷專員必須用心學習的核心能力。

  然而徒有表現優異的行銷專員,還不一定能夠成事,電話行銷通常必須結合網路行銷、電視購物及研討會活動,採取單兵作戰模式的公司,很容易落入成效不彰的陷阱當中,能夠讓多元行銷活動達成一貫作業的企業,其業績表現絕對優於缺少整合的公司。

  試想有一家企業透過電子報及電視,散佈「纖體美容免費試用包」的訊息,結果引來爆量的訊問電話,在不到一個小時當中,打進上千通客戶來電,如果沒有規劃完善的處理流程及系統,行銷專員將因此而顯得手忙腳亂,甚至處理速度過於緩慢而造成客訴。此時,如果擁有一套運作順暢的電話行銷管理系統,就能夠讓公司的電話行銷團隊如虎添翼
 

圖一  電話行銷管理系統

  誠邦深切瞭解電銷中心的需求與痛處,根據我們的研究顯示,有不少行銷專員耗費太多時間於撥打電話,經常遇到忙線、空號或傳真的狀況,使得其精力大多浪費在無效名單上面,無法將時間運用於具有生產力的銷售工作上。對於電銷主管而言,則面臨營運成本過高,缺乏系統化及彈性化的管理,使得客戶名單無法有效運用,難以全盤掌握電銷團隊的表現及績效的困境。

  設計良好的電話行銷管理系統,應該能夠彈性整合下列項目:客戶名單、電銷人員、銷售商品、業績追蹤、撥打邏輯、話術流程、問卷調查、績效追蹤及輔助工具。舉名單管理為例,基本上應該具備下列特色:

1.提供名單匯入篩選的功能。
  
2.提供名單比對的功能。
  
3.提供名單匯出及刪除的功能。
  
4.名單管理作業獨立。
  
5.保留名單作業記錄。
  
6.可儲存、讀取作業參數。
  
7.讀取、比對條件更具彈性。
  
8.處理速度更快。

 

 


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