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不景氣時代的經營智慧
 

 文/廖志德


  國家地理頻道曾經拍攝過一齣有關象海豹遭遇大風暴的故事,風暴過後象海豹家族面臨著更嚴酷的生態挑戰,因為狂風改變了象海豹賴以生存的環境,而他們的主食磷蝦、烏賊、魚群幾乎消失怠盡,在雌象海豹缺乏營養無奶養育下一代,新生象海豹全數死盡的當頭,象海豹不得已離開生育他們的海灘,以延續種族的生命。

  這個故事像極了目前台灣本島企業的遭遇,在經濟風暴的襲擊之下,台灣陷入了零成長的境地,雪上加霜的是納莉颱風、911恐怖攻擊的接踵而至,再度重創信心薄弱的經濟體系,今年第四季的經濟成長率預估將下挫至負成長,是民國五十一年以來最嚴重的經濟危機。許多企業為了擺脫命運的威脅,紛紛離開故鄉,來到台灣海峽的對岸,產業外移或許能解一時的燃眉之急,但長期而言台灣依舊是危機四伏,因為我們只是換一個地方重操舊業,並未創造出新的商業模式,也沒有強化產業所須的新能力,遲早台灣養尊處優的新生代,終將為對岸的勤奮有為的青年全面取代。

  在巨變下的生態體系中,象海豹缺少的是食物,只要換一個覓食的地方,就能尋得種族延續的空間,然而台灣企業和象海豹最大的不同是,我們不缺少食物,我們缺少的是勇氣與信心。現在大部分企業只想將生產基地轉移至大陸,對於策略大師麥克、波特(Michael E. Porter)的忠告又有多企業能用心體會,同時又能將願景化為行動的呢?波特建議臺灣不應集中在某一個產業停滯不前,他認為這是很危險的一件事,因此,我們唯有積極地邁向下一個階段,台灣才能更具有競爭力,而企業的獲利也將更多。

  然而有勇氣邁向下一個階段的企業目前仍屬少數,因為創新須要更多的研發資金投入,台灣的企業在這一方面似乎有些膽怯。許多美國高科技公司於不景氣的時候,反而採取逆勢操作,投入更多的研究發展費用,企圖於下一波景氣回春的時候,取得更大競爭優勢,如Intel今年投資四十億美元於研究發展,IBM則是五十億美元,其研發投入甚至超過整個台灣的研發支出。此一積極為未來準備的精神,正是台灣企業應該學習的態度。

  事實上,台灣人民信心的淪喪是不必要,因為經濟不景氣就像是令人聞風喪膽的恐怖份子,你越怕牠,牠的陰影就越大,當我們越對現況不滿意,我們對抗不景氣的力道就越薄弱,結果是心理的恐怖比實質的恐怖更嚴重,而面對困境,我們需要的不是怨言,而是建設。

  值此不確定的未來,回歸基本是成功的開始,過去台灣看不起中國大陸,現在卻一反從前,一切以大陸為馬首是瞻,事實上,台灣並不比中國大陸差,我們不宜過度看好別人,看壞自己。根據世界經濟論壇(WEF)發表的二○○一年度全球競爭力報告顯示,台灣在象徵未來五年經濟成長前景的成長競爭力指數(GCI)全球排行第七名,比去年上升了一名;在反映個體經濟環境的當前競爭力指數(CCI)方面的排行則維持去年的第廿一名。北歐的芬蘭則無論GCI及CCI均竄升為第一位,這個地處北極寒帶地區的小國家,竟然能孕育出傲視全球的經濟實力,值得台灣深入探索與學習。

  台灣的全球競爭力依舊名列前矛,這是值得我們欣慰的,但是我們也不能因此而自滿,因為台灣的競爭優勢的確正在逐步喪失當中,思索不景氣下的逢凶化吉之道,是台灣企業的當務之急,我們嘗試著規納出一些值得參考的策略準則,希望有助於大家思索未來。

智慧一:從忙於現在轉向規劃未來

  管理者習慣用各種文件、會議、活動來充塞自己的時間,誤以為忙碌等於價值與利潤,然而忙碌只會造成管理者更沒有時間思索未來,這使得組織每天就像打火隊一般,忙於處理眼前急迫的事情,久而久之不但形成一種惡性循環,更造成組織沉重的負擔,其實管理者如果能夠靜下心來分析企業中的各種活動,一定會發現其中有許多是沒有成效與價值的。與其把時間與精力浪費在這些徒勞無功的事物上,到不如趁著現在一一將之革除。

  京都陶瓷的創辦人稻盛和夫曾於一場針對中小企業的研討會中,學習到經營之神松下幸之助的管理哲學,會中松下幸之助表示經營企業就像管理水壩一樣,結果引起眾人的大笑,認為他的想法根本毫無新意,只有稻盛和夫回去之後,認真思考其中的道理,並且遵照執行,終於創出一番偉大的事業,其實「水壩哲學」的道理很簡單,就是要在有水的時候為枯水期進行儲水,經營企業如果能夠隨時為未來做準備,就不會老是遇到要人沒人、要錢沒錢、要產品沒產品的窘境。

  微軟的比爾、蓋茲則每年一定會安排一星期的時間進行避靜,以思索未來可能影響公司的重要趨勢,微軟許多重要的策略都是在這一段期間誕生的。避靜更成為微軟每年的例行公事,微軟秘笈一書中就提到微軟於1980年代初期就開始有了避靜活動,每年至少一次,公司主要的人員在一個不手打擾的地方,共同閉門靜思,交換意見,了解各部門在做的事情,並且討論重要問題。

策略二:從低成本策略轉向服務創新

  過去台灣是全世界的製造中心,現在這個地位即將為中國大陸所取代,走低成本策略我們絕對贏不了人家,我們應該將中國大陸視為互補的合作夥伴,否則大家都走低價競爭的路線,可能會造成全面皆輸的現象。當然有人可能要問,在經濟不景氣的時候,由於市場萎縮,企業為了爭奪有限的顧客,削價競爭在所難免。但是這是一場零合的戰爭,比的是資金是否夠雄厚,採購規模是否夠大,對於以中小企業為主的台灣而言是相當不利,我們建議大家最好還是以服務及創新取勝,能創造出差異化當然是最好的,如果有困難,一方面可以向供應商爭取較好的進貨成本;另一方面對於受景氣波動影響太大的客戶應敬而遠之,才不會把客戶的問題變成自己的問題,況且喜歡亂殺價,卻不在意服務的客戶往往財務容易發生問題。

策略三:從爭取新客戶轉向關懷老客戶

  在不景氣的時刻,公司應該強化與老客戶的互動關係,避免競爭對象企圖以低價重新洗牌,高階主管更應主動拜訪客戶,讓客戶感受到公司對他的重視,此外,企業可以考慮對長期簽約的客戶提供價格折讓,以加長與客戶之間的合作關係。進一步,我們可以為客戶設立「省錢構想銀行」,於企業內部發動員工構思為客戶省錢的解決方案,如此客戶不只可以感受到公司的用心,而公司也可以因為提供產品及服務,而多出一筆收入。

  以信用卡為例,許多發卡銀行都有所謂的「刷卡、積點、送獎品」的活動,但是我們很少看到有一家發卡銀行會主動告知客戶目前有多少點數,可以換什麼樣的獎品,種種只站在公司立場著想的措施,大幅地降低客戶的忠誠度,而大部分的發卡銀行是反其道而行,只知爭取新客戶,卻忽略了老客戶的感受,這也難怪台灣市場的客戶剪卡率是如此之高。

策略四:從追求成長與市場佔有率轉向鎖定焦點市場

  最近西雅圖咖啡跳票了,根據電台記者的採訪,該公司總經理表示西雅圖咖啡之所以發生問題,是投資擴展的太快。而這一波不景氣所造成倒閉、跳票、裁員,除了環境實在太差之外,過度的追求成長與市場佔有率是主要的原因,許多企業從資本市場取得龐大的資金,卻不知道怎麼花,於是大舉進出本身不熟悉的產業,導致本業也招到托累,可說是得不償失。
正如同麥克、波特所強調的,發展策略最基本的步驟就是「設限(limit)」,如果想要抓住所有的顧客,提供所有的服務,那麼這個企業根本毫無策略可言,波特認為制定策略就是要限制企業想要從事的活動,當企業瞭解自己的限制是什麼之後,才能將自己在產業中的位置定位清楚。這是做好生意最重要的一條法則,許多企業於規模還小的時候,市場的聚焦尚稱明確,一但企業成功了、成長了,未來的視線就開始模糊了。

策略五:從刪減預算轉向強化學習發展

  一遇到不景氣,許多企業會習慣性的從裁員及刪減預算下手,但是這樣做常常是犧牲了公司的組織認同,以及企業長期的競爭力,以換取短期的利潤。其實,不景氣正好是企業養精蓄銳的最佳時刻,此時,公司應增加員工學習的機會,培養他們面對困境及未來的戰力。此外,對於教育訓練費用及研究發展費用應發揮其效用,盡量避免全數刪除,否則如果因此而影響到組織的長期發展,那可真是得不償失。而刪減預算更要刪在刀口上,絕對不能一視同仁的刪,以免該花錢的地方沒錢花,而本來預算應該全數刪除的地方卻依然有閒錢。

  沒有人知道這一波不景氣何時會結束,我們要有長期抗戰的準備,首先企業應根據新的現實面,來改變企業的種種活動,絕不可延續傳統的做法,可以試著從新的原點出發,找到更開放的視野與思維,我們要重新解放台灣企業的生命力,不要讓他在恐懼的裹腳布下窒息而死。

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